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在创业大潮和共享经济齐头并进的今天，这两项事物的结合体——“共享办公”正在以创客空间为载体慢慢发展壮大。现在，各大城市的科技园区都陆陆续续出现规模不等的创客空间，其相较于单独写字楼更低的成本，以及相对完善且统一的后勤支持吸引着大量初创团队以及规模不大的企业。
办公文印其实本身就具有一定的共享属性，不过在创客空间这样的环境中，其开放度相对于企业内部更高，其文印搞定方案也需要作出相应的变化。 创客空间文印搞定方案都搭载啥功能? 相对专业的创客空间，都会有一套成体系的文印搞定方案用于服务入驻的团队，除去基础的文印服务，其一般还会搭载以下一些功能。
▲某创客空间的文印区域，看似波澜不惊 ●更加全面的身份认证 由于创客空间人员流动性大，往往复合机自带的认证体系难以涵盖所有的用户。面对这种情况，创客空间的管理者一般会选择增加更加全面的认证手段。 以某创客空间为例，其在文印管理上采取了一整套的认证打印模式，即内部员工运用刷卡打印，入驻企业人员扫码进行打印，同时限制临时来访人员打印数量。
●微信/app上传作业 创客空间的文印中心往往也是各个入驻团队的文件集散地，为了方便租客们运用，往往采用微信/app来进行文件上传作业。上传后的文件被以团队分组保存在各自的文件夹下，供用户打印或调取。 ●在线支付 现在，有一些创客空间的文印服务还不是完全免费的，进行文印作业还需要支付一定的费用，这时其搭载的在线支付工具就能够发挥作用了。我们可以将其类比为自动售货机，用户打印时系统会自动计算出所需费用，然后用户通过微信或者支付宝等在线支付手段进行付费，完成打印作业。 ●后台管控 创客空间人员流动性大，其文印中心需要工作人员通过后台进行管理，对已经搬出的用户内容进行清理，保证服务器空间的有效利用。 创客空间文印服务的问题与隐忧
应对这样的情况，往往需要创客空间运营者加强信息安全的防护，但是就笔者自己观察下来的体会，现在大多数创客空间对于信息安全的注重程度远远不够。这方面需要各位创业者们注意。 总而言之，创客空间的文印服务其实更像是一个开放的文印店，其打印、复印、传真、扫描的基本功能足够运用，但是其过于开放的环境导致安全上存在一些隐忧，这也是共享办公一直以来面对的问题，如何破局还需要从业者们的智慧。 |
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