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让你早下班的Excel操作技巧,知道的人都不简单,还不快学学

qiufengss 2017-10-3 11:14


  Excel作为日常工作中重要的办公软件,其自身拥有非常丰富的操作技巧与功能。运用得当,可以大大提升工作效率。尤其是做文职类、会计类工作的小伙伴可能用Excel的时候比较多,但如果不掌握一些小技巧可能做起来会非常的枯燥、浪费时间。

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  1、快速输入相同内容

  如果需要在不一样工作表的同一单元格区域输入相同内容,我们可以先同时选中那些工作表,然后选择需要输入内容的单元格区域,在区域的左上角单元格输入内容,然后按下“Ctrl+Shift+Enter”快捷键,那么所有选中的工作表中的单元格区域都会自动填充相同的内容。如果需要在不一样工作表的同一单元格输入相同的公式,也可以采用这个办法。


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  2、快速删除空白列、空白行

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删除空白列

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删除空白行


  2、把数据彻底隐藏起来

  工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅,只好将它隐藏起来了。 方式如下:

  1. 选中需要隐藏内容的单元格(区域),执行“格式→单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项,然后在右边“类型”下面的方框中输入“;;;”(三个英文状态下的分号)。

  2.再切换到“保护”标签下,选中其中的“隐藏”选项,按“确定”按钮退出。

  3.执行“工具→保护→保护工作表”命令,打开“保护工作表”对话框,设置好密码后,“确定”返回。

  提示:在“保护”标签下,请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号,这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。


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  3、如何设定数据透视表的默认样式


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  4、同时查看不一样工作表中多个单元格内的数据


  有时,我们编辑某个工作表(Sheet1)时,需要查看其它工作表中(Sheet2、Sheet3……)某个单元格的内容,可以利用Excel的“监视窗口”功能来实现。 执行“视图→工具栏→监视窗口”命令,打开“监视窗口”,单击其中的“添加监视”按钮,展开“添加监视点”对话框,用鼠标选中需要查看的单元格后,再单击“添加”按钮。重复前述操作,添加其它“监视点”。


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  5、求和 同比和环比


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  6、让不一样类型数据用不一样颜色显示


  在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。

  1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。

  2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“蓝色”;小于1000,字体设置为“棕色”)。设置完成后,按下“确定”按钮即可


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  7、以销售员和产品类别为依据进行金额汇总

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  以下附上一些Excel操作快捷键

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来源:央视新闻

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  以上就是小编给大家介绍的一些能让你比别人提前完成工作,早点下班的Excel快捷运用技巧。希望会对大家带来帮助。


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来自: 今日头条

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