每个版本的windows系统都在搜索功能,搜索功能为我们提供了方便快捷的查找服务。下面我们看看如何运用搜索功能来提升办公效率,节省时间。 办公室老张,想找一篇上年的工作总结,可就是想不起这个word文档放在哪里了,瞎找了半天,还是没有找到,但老张能记得文件名中的几个关键字“工作总结”。 利用系统搜索功能,一分钟就可找到。 我们打开桌面上的“此电脑”,在打开的窗口中,找到搜索框。 同样利用搜索功能来完成。 首先,在D盘上先建立好分类目录,如图片、word文件、电子表格等。 把所有搜索到的图片移动建立好的“图片”目录就完成了归类。 同样的方式搜索所有的doc;xls类型文件,移动后归类即可。
其他类型文档的归类,只要修改一下空格后面的参数就可以了,如查找2017年的电子表格文档,可以这样输入:*.xls 修改日期:2017 其他更高级的搜索都是使用通配符和指定参数来完成。 ~~~~~~~~~~~~~~通配符小知识~~~~~~~~~~~~~~~~~ 通配符是一类键盘字符 当查找文件夹时;当不知道真正字符或者不想键入完整名字时,常常运用通配符代替一个或多个真正字符。 星号(*) 可以运用星号代替0个或多个字符。如果正在查找以AEW开头的一个文件,但不记得文件名其余部分,可以输入AEW*,查找以AEW开头的所有文件类型的文件,如AEWT.txt、AEWU.EXE、AEWI.dll等。要缩小范围可以输入AEW*.txt,查找以AEW开头的所有文件类型并.txt为扩展名的文件如AEWIP.txt、AEWDF.txt。 问号(?) 可以运用问号代替一个字符。如果输入love?,查找以love开头的一个字符结尾文件类型的文件,如lovey、lovei等。要缩小范围可以输入love?.doc,查找以love开头的一个字符结尾文件类型并.doc为扩展名的文件如lovey.doc、loveh.doc。 通配符包括星号“*”和问号“?” 星号表示匹配的数量不受限制,而后者的匹配字符数则受到限制。这个技巧主要用于英文搜索中,如输入““computer*”,就可以找到“computer、computers、computerised、computerized”等单词,而输入“comp?ter”,则只能找到“computer、compater、competer”等单词。 |