为了能够帮助大家更好上分,小编奉献出珍藏的9个Excel实用技巧!一起来get新姿势吧! NO.1 快速合并多行数据 遇到单列多行合并数据的情况,是不是还在一格一格复制粘贴?爬格子,有轻功的哦!看下图! 图片来自人民日报 这个技能不光可以用来合并数据,还可以拆分数据!把它变窄就可以了!还不明白的,看下面的这个操作了! NO.2 快速提取数字 有时候遇到一种情况很崩溃,就是把品类和数字放到一块报过来的情况,统计也不好统计,只能一个一个挑出来再录入了。其实,这里也有窍门的哦! 图片来自人民日报 对着说明来一遍吧!加深印象,这个功能常常要用到哦! NO.3 快速关闭打开的所有Excel表格 统计完数据时有没有被打开的一堆Excel表闹崩溃?一个一个点?这个也是有轻功的啦!按住“shift”再点右上角的“X”就可以了! 图片来自人民日报 NO.4 快速删除值保留公式 这个就涉及到简单的模版套用了!统计数据时,可能拿到的是以前做好的表格或是下发的Excel表格,里面留有以前的数据,如果不清理直接录入,很容易搞错!一部分一部分清理也麻烦,这时候就需要做点有用功了!看下面了! 图片来自人民日报 有时候我们需要调整表格中的某行或者某列的数据,复制、粘贴、插入貌似也不好用。这时候,你可以选择按住“shift”键再行拖动,完美融合有木有? 图片来自人民日报 NO.6 快速设置求和公式 求和公式,这应该是最长用到的一个公式了,还在一步一步点着“fx”去设置?out了!来看演示! 图片来自人民日报 这轻功杠杠的! NO.7 表格快速跳转和快速选取 我们在录入较长的表格时,难免会遇到回归顶部或者边界的时候,这时候你只需要双击你正在录入的单元格边框就可以实现快捷操作了! 图片来自人民日报 shift一样有轻功的,按住shift再行双击可以选择单元格所在行或者所在列 NO.8 快速分离日期和时间 这个是有前提的,仅限Excel2013版本以上运用哦!小编有个建议,这些办公软件,能用最新版就用最新版吧!因为加入的好多更新都可以帮你提升效率! 图片来自人民日报 NO.9 日期和星期同时显示 不说了,看图吧! |