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文件层级太深：比如说一个销售数据 Excel 文件存放在「D 盘 - 2017 年 - 大灵通项目 - 西大街门店 - 月报表」这个目录下，看上去一层一层很清晰对吧？但除非你是处女座，否则会很快失去耐心，随便一放就算了。 按文件类型归类文件：Win 操作系统默认的分类是：我的文档、我的音乐、我的视频……这样按照文件类型归类适合个人电脑，而不是工作电脑。工作电脑里可能 90% 的文件都在「我的文档」里面，所以这样分类就失去了意义 一个文件有多个版本：你要找一个「2016 工作总结.doc」文件，通过文件搜索发现桌面有 1 个、D 盘有 1 个、邮箱附件还有 1 个，那么问题来了：到底哪一个才是最终版本呢？难道要比较最后修改日期？累死了！ 很多文件都放在电脑桌面：从微信、邮件附件、QQ、钉钉等各种渠道收到的文件因为还不知道怎么归类，或者要进行下一步的处理，所以都放到桌面。可是忽然电脑无法启动了，技术支持部门的人说要格式化 C 盘重装系统，这一下就悲剧了，因为桌面文件夹恰好就在 C 盘，崩溃 ing。 看到这里，我建议大家还是养成几个整理电脑文件的好习惯，让我们工作的时候心情更好一点，效率更高一点。 1. 横向分类，用 MECE 原则横向分类就像是明确一下每个抽屉放什么样的东西。
比如对这个世界上的人进行分类：
你可以试着用笔纸先对文件夹进行分类，然后再开始整理。 2. 纵向搜索，用 Everything 工具纵向搜索就像是你出门时从放裤子的抽屉拿出裤子，从放衣服的抽屉拿出衣服。
不 过 Everything 还做不到对文件内容的搜索。
而且，更重要的是，它是免费的！（用了半天的营销套路，介绍了一个免费软件，哈哈……） 3. 建立行动导向的桌面文件夹那么，电脑桌面要放些什么？那些 QQ、微信、钉钉、邮件里的临时文件存放到哪？
结语 我们不是在整理文件，也不是整理桌面，是在整理心情。想象一下，一上班，打开电脑，看到乱糟糟的电脑桌面，你是什么样的心情？反之，一打开电脑看见的是干净整洁的桌面，那又是什么心情呢？整理衣柜、收拾家里也会有同样的效果，所以小强建议大家有空的时候把自己的生活、工作环境都整理整理。 |
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