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彩色复印机会给用户很多想象和发挥的空间，通过间接的联想，在不一样的程度上体现着现代人的审美倾向，这是彩色复印机的优势。 作为一个在广州一家大型集团工作近20年的行政老人，负责公司后勤、采购等事务。收到人人租机网邀请撰写1篇关于办公设备管理心得的文章，非常乐意帮忙，但是办公设备管理命题太大，并且可说的东西不多，那么从自身集团近年发展新趋势可以做一些分享。 一个大公司，里面机构是非常庞大，人员难免臃余，但是看起来又不可缺少，例如管理IT的电脑、网络、打印，一个部门都好几人，平时事情不多，但是必须养着人。近几年，公司慢慢把一些设备通过租赁获得，例如净水机租赁、彩色复印机租用等，举办培训、会议电脑租赁也是经常的事情，这样公司部门编制可以少了2个人，运转起来也非常顺畅。 由于我们集团投标比较多，彩色打印、复印机是量很大，之前成本很高，去年租了两个彩色复印机，从运用、财务成本来说，还是很划算的。彩色复印机租赁确实是行业趋势，有时候碰到同行一些老总，无意中交流得到信息，他们这些企业基本也在慢慢改。从个人来看，彩色复印机租赁有以下几点优势： 首先，彩色复印机会给用户很多想象和发挥的空间，通过间接的联想，在不一样的程度上体现着现代人的审美倾向，这是彩色复印机的优势。这也是为什么，我们投标的文件尽可能都是彩色打印，毕竟都是给领导看。彩色文档常比黑白文档更容易获得关心度，也更容易信息传递。随着彩色打印成本降低，越来越多企业文印选择彩色打印。
以往彩色打印成本是很高的，图文店需要1块钱一面，这样成本很高，自己买彩色复印机，耗材成本很高，如果员工管理不好，浪费多，一批色带，半个月就耗费。除了在产品质量和性能上再做突破外，厂商还需要对彩色复印机碳粉进行不断的改进，以满足人们对愈来愈宽的彩色的需要。 从现在公司运用的需要来看，彩色激光打印机和彩色喷墨打印机的产品占据着主流。从运用成本、维护等方面来看，彩色复印机更适合租赁，毕竟，除了性能等各方面的表现外，后期费用是影响复印机性价比最为关键的原因之一。因此彩色复印机租赁在出“色”的前提下，又可以帮助用户在“财”方面节省开支，将会获得大批用户的喜爱和青睐。 最后谈一点，租赁的优势，从资产管理来看，租赁模式，租赁公司承担了折旧的风险以及租赁结束设备如何处理的问题；税的好处，租金支付的费用可以减少所得税。节省投入、灵活性、服务快速等等。服务也是很关键的，对于公司运转不能因为这个环节影响公司，不然各个部门怨声载道，饭碗不保。人人租机平台要求的30分钟响应，基于地理位置就近租赁服务，这个我看是抓住了行业痛点，能否真的实行这个服务标准，还要看看实际执行情况。 |
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